Оформление в собственность недвижимости и ее регистрация через нотариуса

«Скорость нужна, а поспешность вредна»
Александр Васильевич Суворов,
русский полководец

В эпоху цифровых технологий скорость обмена информации и быстрое получение результата имеет одно из первостепенных значений. Однако при совершении сделок с недвижимым имуществом, имеющим большую ценность и значимость, помимо скорости важно быть уверенным, что оформление пройдет не только быстро, но и в полном соответствии с требованиями закона.

Нотариат на сегодняшний день может предложить и уверенность в законности всех сделок, удостоверенных нотариусом, быструю скорость подготовки документов и регистрацию права по сделке благодаря сокращенным срокам, как при подаче документов в бумажном, так и в электронном виде. На сегодняшний момент нотариусы уже работают в режиме «одного окна», при обращении к нему за оформлением недвижимости заявитель получает полный комплекс правовых услуг.

Практически все запросы, необходимые для подготовки и оформления договора, нотариус направляет и получает в электронном виде, участвуя в отлаженной системе межведомственного взаимодействия с государственных органами. На этапе подготовки проекта сделки с недвижимостью нотариус в обязательном порядке затребует из Единого государственного реестра недвижимости сведения о наличии обременений, ограничений права, поданных правопритязаниях, сведений о включении объекта недвижимости в реестров культурного наследия, сведения об изъятии объекта для государственных и муниципальных нужд, о невозможности государственной регистрации без личного участия правообладателя или его законного представителя и иные сведения. Ответы на таким запросы также поступают в максимально короткие сроки, что гарантирует их актуальность на момент подписания нотариального договора. В обязательном порядке проводится проверка действительности паспортов всех участников сделки и сведений об отсутствии производства по делу в несостоятельности (банкротстве). Таким образом, уже на этапе подготовки проекта договора и проведения правовой экспертизы, нотариус укажет сторонам на причины препятствующие заключению сделки или требующие дополнительного уточнения и документов.

Помимо проведения правовой экспертизы по ответам на запросы из государственных реестров, нотариус также проверяет все предъявленные для сделки документы. В случае их отсутствия, сомнения в их действительности или при наличии противоречий со сведениями государственных реестров, отсутствии части необходимых документов, он также запрашивает архивные сведения из государственных и публичных реестров. Только получив ответы на все запросы, проверив документы представителей сторон и объекта недвижимости, удостоверившись в намерениях, обратившихся к нему лиц и разъяснив права, обязанности и последствия сделки, нотариальный договор подписывается сторонами, нотариусом и направляется на государственную регистрацию.

Напомню, что с 1 февраля 2019 года вступили в силу отдельные положения Федерального закона от 03.08.2018 N 338-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", согласно которым нотариусы обязаны направлять заявления и документы на государственную регистрацию прав на основании свидетельств о праве на наследство в отношении недвижимого имущества, а также на основании сделок, удостоверенных нотариусом. Поэтому, если стороны не возражают против подачи документов на государственную регистрацию по сделке нотариусом, то договор и все иные необходимые документы направляются им в электронной форме непосредственно в Росреестр через защищенные каналы электронной связи.

Электронная регистрация прав на объекты недвижимого имущества через нотариуса имеет ряд преимуществ. В частности, она позволяет значительно упростить регистрационный процесс, а также сэкономить время на посещении Росреестра или Многофункционального центра государственных или муниципальных услуг, особенно в период ограничительных мер, когда работа большинства государственных учреждений ограничена для посещения, прекращена или несет дополнительные риски распространения или заражения вирусными заболеваниями.

Огромным преимуществом электронной подачи документов через нотариуса является также то, что документы поступают сразу непосредственно в Росреестр, промежуточная пересылка, сканирование документов не проводится, в том числе в Многофункциональном центре государственных или муниципальных услуг, что исключает риски потери части информации и документов, увеличения количества лиц, владеющих конфиденциальной информацией об условиях договора, персональными данными участников сделки.

Все документы подписываются квалифицированной электронно-цифровой подписью нотариуса, и только нотариуса. Электронные подписи участников сделки при подаче документов в электронном виде нотариусом не изготавливаются, в отличии от подачи документов через посредников, оказывающих такие услуги, и это также очень важно. На протяжении последних нескольких лет в прессе с завидной регулярностью появляются факты неправомерного использование электронных подписей участников сделки, изготовленных посредниками-мошенниками. В результате неправомерных действий этих лиц, даже возникла необходимость прямого указания в едином государственной реестре недвижимости о невозможности регистрации сделок без личного участия заявителя. Удостоверяя сделку у нотариуса и направляя через него документы на государственную регистрацию документы Вы будете уверены — такой риск для Вас исключен.

Срок регистрации при подаче документов нотариусом в электронной виде осуществляется очень быстро: не позднее чем в течение одного рабочего дня, следующего за днем приема документов. Если же стороны приняли решение о самостоятельной подаче документов в бумажном виде по нотариальной сделке, то государственная регистрация прав также проводится быстро: не позднее чем в течение трех рабочих дней с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов. Сравним: по общему правилу государственная регистрация прав осуществляется в течении семи рабочих дней с даты приема органом регистрации прав, девяти рабочих дней с даты приема в многофункциональном центре по предоставлению государственных и муниципальных услуг. Таким образом, государственная регистрации прав по нотариальной сделке в случае электронной подачи документов через нотариуса в девять раз быстрее, чем подача сделки в простой письменной форме через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Более того, электронная подача документов в Росреестр по нотариально удостоверенным сделкам с недвижимом имуществом осуществляется нотариусом абсолютно бесплатно.

Таким образом, обращение к нотариусу за удостоверением сделки с объектами недвижимого имущества на сегодняшний день остается самый безопасным и быстрым способом оформления недвижимости, так как в данном случае обеспечивается оперативность государственной регистрации перехода прав собственности, а также исключается необходимость личного обращения в регистрирующий орган для подачи документов, отсутствуют риски обращения к посредникам, изготовления электронных подписей участников сделки.

Об авторе

Иванов Борис Сергеевич
Нотариус г. Москвы

Иванов Борис Сергеевич